Pošiljanje fotografij preko e-pošte

Pošiljanje fotografij prijateljem in sorodnikom preko e-pošte je enostaven način za ohranjanje stikov. Če se seznanite z osnovami, je lahko to opravilo zelo preprosto in udobno. Sledijo nasveti za uspešno pošiljanje fotografij.

Priprava
Pred pošiljanjem fotografij preko e-pošte se morate pripraviti na enega izmed treh načinov:

• Prenos fotografij iz digitalnega fotoaparata. Prenos fotografij iz fotoaparata na osebni računalnik sodi med osnovne spretnosti digitalnih fotografov. Ko so fotografije na disku računalnika, so na voljo za pošiljanje preko programov za e-pošto.
• Skeniranje fotografij. Četudi ne uporabljate digitalnih fotoaparatov, lahko fotografije vseeno pošljete tudi elektronsko. Potrebujete skener, s katerim poskenirate fotografije in jih shranite na disk računalnika.
• Programska oprema HP Photosmart Share. HP-jevi tiskalniki in digitalni fotoaparati HP Photosmart so opremljeni s programsko opremo HP PhotoSmart Share. S to rešitvijo lahko izberete cilj (kot sta e-poštni naslov ali tiskalnik) neposredno na vašem tiskalniku ali fotoaparatu. Fotografije bodo poslane samodejno ob prvem priklopu naprave na računalnik. Prejemnik bo namesto e-sporočila s priponkami (ki lahko zavzamejo veliko prostora, če pripnemo več fotografij) prejel povezavo na spletni foto album.

Pošiljanje
Ne glede na izbrani način priprave bodo rezultati najboljši, če upoštevate nekaj nasvetov:

• Pošiljajte manjše datoteke. Če so datoteke prevelike, jih lahko zavrne prejemnikov program za e-pošto ali njegov ponudnik e-poštnih storitev. Velikost datotek si lahko ogledate tudi v programu za pošiljanje e-pošte, ko ste jih pripeli v e-sporočilo. Priporočljivo je, da fotografije niso večje od 500 Kb.
• Uporabljajte format JPEG. JPEG je univerzalen format za slike, ki zmanjša velikost datoteke, ogledajo pa si ga lahko vsi uporabniki osebnih računalnikov in drugih naprav.
• Omejite število priponk. Ne pošiljajte e-sporočil s prevelikim številom priponk. Če bi radi poslali več fotografij, jih razdelite v več e-sporočil.
• Preverite dostavo. Dobro je, če pri prejemniku preverite, ali je prejel vaše fotografije in če si jih je lahko ogledal. S tem bo pošiljanje v prihodnje zagotovo uspešno.

Kako se izogniti nezaželeni e-pošti?

Vsi uporabniki e-pošte smo že kdaj prejeli nezaželeno e-sporočilo (spam). Čeprav je pošiljanje tovrstnih e-sporočil prepovedano, obstajajo številna podjetja, ki to pot uporabljajo za prodajo sumljivih izdelkov in storitev. V nadaljevanju vam bomo predstavili nekaj nasvetov, ki bodo v pomoč, da bo v vaš e-poštni predal zašlo čim manj tovrstnih sporočil.

Prepoznajte nezaželeno e-pošto
Prvi korak v boju proti nezaželeni e-pošti je ta, da spoznamo, kdaj gre za tovrstno sporočilo. Bodite pozorni na ponudbe, ki so preveč dobre, da bi bile lahko resnične. Ugoden najem kredita, poceni zdravila, izdelki sumljivega porekla so tipični primeri ponudbe v nezaželeni e-pošti. Najbolj enostaven in učinkovit nasvet: v kolikor pošiljatelja ne poznate, sporočilo preprosto izbrišite.

Ne odpirajte priponk, ne obiskujte povezav
Vendar s tem ne boste odpravili vseh težav. Mnogi pošiljatelji nezaželene e-pošte namreč ponaredijo naslov pošiljatelja in tako zmedejo prejemnike. V kolikor niste prepričani, ali je pošiljatelj res nekdo, ki ga poznate, je najbolje, da sporočilo izbrišete. Ne odpirajte sporočila in priponk ter ne obiskujte povezav v sporočilu. Pošiljatelji računajo na vašo radovednost!

Možnost odjave je le trik
Mnoga takšna sporočila vsebujejo možnost odjave s seznama prejemnikov. Ne nasedajte! S tem boste običajno le potrdili, da je vaš e-poštni naslov veljaven. Sledilo bo še več nezaželene e-pošte.

Pazite na viruse
Običajno so nezaželena e-sporočila zgolj nadloga, ki nam jemlje čas, lahko pa se zgodi, da so bolj nevarna. Pripete datoteke lahko vsebujejo viruse, vključene povezave pa nas lahko pripeljejo na nevarne spletne strani, ki na naš računalnik prav tako naložijo škodljive programe.

Vklopite filter
Mnogi ponudniki e-poštnih storitev ustavijo velik del nezaželenih e-sporočil, še preden ta pridejo do vašega e-poštnega predala. V kolikor dobite veliko nezaželenih e-sporočil, preverite, ali je filter vklopljen. Če je filter vklopljen, se nezaželena sporočila običajno preusmerijo v posebno mapo (Bulk Mail, Junk Mail). Tam si lahko prejeta sporočila hitro ogledate (še enkrat – ne odpirajte posameznih sporočil) in preverite, ali je filter ujel tudi kakšno legitimno sporočilo.

Preventivni nasveti
Najboljši način boja proti nezaželeni e-pošti pa je seveda preprečevanje, da bi takšna sporočila sploh prišla do vašega predala. Najučinkovitejši nasveti:

• Ne objavljajte svojega e-poštnega naslova na nevarnih spletnih straneh. Pošiljatelji iščejo naslove na številnih spletnih portalih, novičarskih skupinah in forumih.
• Ne zaupajte vašega e-poštnega naslova, če ne veste, kako se bo uporabil. Preverite izjavo o politiki zasebnosti.
• Nikoli ne kupujte izdelkov in storitev, ki se oglašujejo preko nezaželene e-pošte.
• Aktivirajte blokiranje slik v e-poštnih sporočilih. S tem boste izboljšali varnost računalnika, pošiljatelj pa ne bo mogel preveriti, ali ste sporočilo dejansko prejeli in odprli.
• V kolikor vaš ponudnik e-poštnih storitve ne zagotavlja filtriranja, kupite ustrezno programsko opremo.

Sodelujte
Večina e-poštnih programov in storitev omogoča, da nezaželeno e-sporočilo prijavimo, s čimer omogočimo sledenje pošiljateljem. S sodelovanjem ponudnikov e-poštnih storitev in uporabnikov bo boj proti nezaželeni e-pošti uspešnejši.

Urejanje elektronske pošte

Kako se spopasti s stotinami elektronskih sporočil, ki dnevno prihajajo v naše inbox predale? Ste se že kdaj vprašali koliko časa porabite za brisanje neželenih sporočil ali po domače spama? V enodnevnem eksperimentu je moja ura pokazala skoraj tri minute, kar je nad povprečjem, ki so ga zabeležili pri telefonski raziskavi v davnem letu 2005 (takrat je znašal čas le 2,8 min). Porabimo torej danes več časa za odstranjevanje pomirjeval, viagre, univerzitetnih diplom, rastnega hormona in poceni programske opreme? Odgovor je DA, ampak učinkoviti uporabniki elektronske pošte se temu lahko izognejo.

Olajšajte si vsakodnevno urejanje elektronske pošte

Skoraj vsi programi za pregledovanje elektronske pošte imajo na voljo kreiranje pravil po katerih se elektronska sporočila samodejno premestijo ali kopirajo v posebne, za ta namen določene, mape, se obarvajo, sprožijo zvočni signal … Kriteriji so lahko pošiljateljev elektronski naslov, besedilo v sporočilu ali druge malenkosti. Najbolje, da odprete svoj Microsoft Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Gmail ali Hotmail in si ogledate možnosti, ki vam jih ponuja vaš pregledovalnik elektronske pošte.

Micorsoft Outlook

Če želite, da bi se prejeta sporočila premestila v posebno mapo le-to kreirajte pred kreiranjem pravila. Nato

1. v navigacijskem meniju izberite Tools > Rules and Alerts
2. kliknite na New Rule … in izberite primeren tip pravila iz prednastvaljenih opcij
3. kliknite gumb Next in definirajte parametre (npr. elektronski naslov pošiljatelja, mapo v katero naj se sporočilo premesti …)
4. kliknite gumb Finish in pravilo je kreirano

Še lažje je pravilo ustvariti, če kliknete z desnim gumbom miške na sporočilo in v meniju izberete Create Rule, označite ustrezna polja in kliknete OK.

Thunderbird

1. kliknite sporočilo na podlagi katerega želite kreirati pravilo
2. v navigacijskem meniju izberite Message > Create Filter From Message
3. določite parametre in kliknite OK

Gmail

1. Settings (v desnem zgornjem kotu zaslona), zavihek Filters
2. Create a new filter
3. vnesite kriterij po katerem bodo elektronska sporočila izbrana in kliknite Next Step
4. izberite kaj naj Gmail s sporočilom stori in kliknite Create Filter

Dodatni nasveti

Sporočila lahko urejate tudi tako, da določite na katera želite odgovoriti v najkrajšem času, katera lahko pustite za kasneje in katera lahko počakajo na branje tudi več dni. Za označevanje uporabite barve in pomembnih sporočil ne boste nikoli več spregledali.

K zmanjšanju števila nezaželjene pošte bo pripomoglo tudi, če svojega primarnega elektronskega naslova ne objavite na spletu, temveč si kreirate poseben naslov in ga uporabljate striktno za vse spletne aktivnosti.

Za konec pa ne pozabite pripisati svojega mnenja o tem nasvetu, in seveda števila minut, ki jih porabite za boj proti spamu.