Uporaba HP-jevih tiskalnikov podjetjem omogoča, da trženjske materiale natisne po potrebi in v količinah, ki so dejansko potrebne. Raziskava organizacije InfoTrends je namreč pokazala, da je uporaba HP-jevih laserskih in črnilnih tiskalnikov pri nakladah, manjših od 5000 izvodov, ugodnejša kot tiskanje v tiskarni.
Poleg tega tiskanje na zahtevo pomeni, da podjetju ni potrebno shranjevati odvečnih tiskovin ali natisniti več izvodov, kot jih dejansko potrebuje. Pri tiskanju materialov na zalogo, se namreč pojavi tveganje, da bodo materiali zastareli, ko jih bo podjetje ponovno potrebovalo. Tiskanje v podjetju pomeni tudi, da materialov ni potrebno pripravljati za več dni vnaprej, saj tiskarne običajno potrebujejo več dni, da izpolnijo svoja naročila. Z uporabo internih tiskalnikov so lahko materiali pripravljeni že v nekaj minutah, ko jih uporabnik potrebuje.
Pomembna prednost tiskanja trženjskih materialov je tudi možnost personalizacije tiskovin. Z uporabo dodatne programske opreme lahko podjetja na vsako brošuro ali predstavitveni letak vpišejo osebne podatke prejemnika ali pa jih drugače prilagodijo.
Zanemariti pa ni mogoče niti odgovornosti do okolja. Manjše količine tiskovin, prilagojene dejanskim potrebam pomenijo manjšo porabo papirja in črnil ter električne energije. Za podjetja, ki želijo ravnati odgovorno do okolja je tiskanje na zahtevo znotraj podjetja prava izbira.
