Kako se spopasti s stotinami elektronskih sporočil, ki dnevno prihajajo v naše inbox predale? Ste se že kdaj vprašali koliko časa porabite za brisanje neželenih sporočil ali po domače spama? V enodnevnem eksperimentu je moja ura pokazala skoraj tri minute, kar je nad povprečjem, ki so ga zabeležili pri telefonski raziskavi v davnem letu 2005 (takrat je znašal čas le 2,8 min). Porabimo torej danes več časa za odstranjevanje pomirjeval, viagre, univerzitetnih diplom, rastnega hormona in poceni programske opreme? Odgovor je DA, ampak učinkoviti uporabniki elektronske pošte se temu lahko izognejo.
Olajšajte si vsakodnevno urejanje elektronske pošte
Skoraj vsi programi za pregledovanje elektronske pošte imajo na voljo kreiranje pravil po katerih se elektronska sporočila samodejno premestijo ali kopirajo v posebne, za ta namen določene, mape, se obarvajo, sprožijo zvočni signal … Kriteriji so lahko pošiljateljev elektronski naslov, besedilo v sporočilu ali druge malenkosti. Najbolje, da odprete svoj Microsoft Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Gmail ali Hotmail in si ogledate možnosti, ki vam jih ponuja vaš pregledovalnik elektronske pošte.
Micorsoft Outlook
Če želite, da bi se prejeta sporočila premestila v posebno mapo le-to kreirajte pred kreiranjem pravila. Nato
1. v navigacijskem meniju izberite Tools > Rules and Alerts
2. kliknite na New Rule … in izberite primeren tip pravila iz prednastvaljenih opcij
3. kliknite gumb Next in definirajte parametre (npr. elektronski naslov pošiljatelja, mapo v katero naj se sporočilo premesti …)
4. kliknite gumb Finish in pravilo je kreirano
Še lažje je pravilo ustvariti, če kliknete z desnim gumbom miške na sporočilo in v meniju izberete Create Rule, označite ustrezna polja in kliknete OK.
Thunderbird
1. kliknite sporočilo na podlagi katerega želite kreirati pravilo
2. v navigacijskem meniju izberite Message > Create Filter From Message
3. določite parametre in kliknite OK
Gmail
1. Settings (v desnem zgornjem kotu zaslona), zavihek Filters
2. Create a new filter
3. vnesite kriterij po katerem bodo elektronska sporočila izbrana in kliknite Next Step
4. izberite kaj naj Gmail s sporočilom stori in kliknite Create Filter
Dodatni nasveti
Sporočila lahko urejate tudi tako, da določite na katera želite odgovoriti v najkrajšem času, katera lahko pustite za kasneje in katera lahko počakajo na branje tudi več dni. Za označevanje uporabite barve in pomembnih sporočil ne boste nikoli več spregledali.
K zmanjšanju števila nezaželjene pošte bo pripomoglo tudi, če svojega primarnega elektronskega naslova ne objavite na spletu, temveč si kreirate poseben naslov in ga uporabljate striktno za vse spletne aktivnosti.
Za konec pa ne pozabite pripisati svojega mnenja o tem nasvetu, in seveda števila minut, ki jih porabite za boj proti spamu.
In če vse to znam …no, npr. rule postaviti, pa vendar nič ne deluje? Rule sem že imela postavljene …ma, že pred letom ali več, potem pa zamenjala računalnik (prej PC v firmi, sedaj laptop, ki ga prenašam sem in tja), pa še kaj so mi vmes uredili …skratka rezultat je tak, da ne glede na to, kolikokrat sem sedaj po novem že poskušala nastaviti rule, le ti ne delujejo več…kot, da se vsakič znova podrejo.
Živjo Saška! A mi lahko zaupaš kateri odjemalec elektronske pošte uporabljaš?
Seveda. MS Outlook … a tudi verzijo rabiš, kajne? Hmmm, kje naj pogledam? Pridobljeno z Windowsi XP kakšne pol leta nazaj.
Hmm, ena varianta bi bila, da se ti pri nastavitvi pravila samodejno ne označi kvadratek Turn On This Rule v četrtem oknu čarovnika (Rules Wizard).
A se ti kreirana pravila sploh izpišejo v oknu Tools > Rules and Alerts? Kolikor razumem tvoj prvi komentar, so se izpisala, vendar niso filtrirala sporočil.
Verzija Outlooka je zapisana v meniju Help > About Microsoft Office Outlook
Ma, ne vem kaj ne štima. Turn this Rule on je vključen …oz. mislim, da ga takoj po tem, ko ga jaz vključim, sistem že ne zazna več.
Sem pa okrog tega že tako bentila, da sem se vrgla v raziskovanje MS spletne strani …v slovenščini ….Katastrofa, ko podjetje postane tako veliko!!!
Enostavno sem hotela najti kontakt, kamor bi napisala mail o tem, kar me mori. Niti pod razno ne najdeš nekega splošnega “piši mi”. Na koncu pisala na eno od opcij, ki jo poklikaš, ko te na samem spletu mečejo iz ene grupe v drugo. Nikoli dobila nobenega odgovora!
Sicer pa menim, da je to povezano z malce čudnim sistemom povezav, ki jih imam. Doma imam na sinovem računalniku narejeno stalno IP povezavo do službenega serverja. V službi imam pa laptop, ki ga prenašam sem in tja ….tudi domov, kamor se velikokrat preko routerja prijavljata naenkrat oba računalnika (sinov in moj). Po mojem so nastavitve med sabo malce skregane in ga to uničuje, a? Bluzim po žensko, ker več kot nekega laičnega pojma o tem nimam. Bi pa res bila zelo hvaležna tistemu, ki bi mi znal povedati, kako to uganko razrešim.